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VeriFactu es un nuevo sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para combatir el fraude fiscal y acelerar la transformación digital en las empresas. Su implementación es clave dentro de la estrategia de modernización fiscal en España, ya que busca garantizar una mayor transparencia y control en las operaciones comerciales.

Este sistema afectará a todas las empresas y autónomos que emiten facturas electrónicas mediante un software de facturación y exigirá que todas las facturas contengan un código QR validado por la AEAT. Este código permitirá a los clientes verificar la autenticidad de sus facturas y acceder a su información de manera rápida y sencilla.

Objetivos de VeriFactu

Este nuevo sistema persigue varias metas importantes:

  • Reducción del fraude fiscal: Mayor control sobre las transacciones para dificultar la evasión fiscal y aumentar la recaudación.
  • Digitalización de la facturación: Facilita la transición hacia una gestión electrónica y automatizada de las facturas.
  • Facilitación del cumplimiento fiscal: Simplifica el proceso de declaración de impuestos, evitando errores y sanciones.
  • Mayor eficiencia y transparencia: Automatiza procesos, reduciendo costes administrativos y mejorando la trazabilidad de las operaciones comerciales.

VeriFactu estará integrado con el Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT, permitiendo una gestión más ágil y eficaz de la facturación electrónica en tiempo real.

¿Es obligatorio VeriFactu?

Sí, su implementación será obligatoria a partir de 2025. Sin embargo, existen dos opciones para cumplir con la normativa:

  1. Sistema VeriFactu completo: El software de facturación enviará automáticamente los registros de facturas a la AEAT en tiempo real.
  2. Sistema de facturación VeriFactu sin envío automático: El software deberá cumplir con los requisitos técnicos del reglamento, pero no es obligatorio el envío inmediato de la factura, aunque la empresa deberá poder remitirlas si la AEAT lo requiere.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu? Fechas clave para cada tipo de empresa

  • Desde julio de 2025: Las pymes y autónomos deberán tener sus sistemas adaptados y en funcionamiento.
  • 2026: Todas las empresas y autónomos deberán operar con software certificado bajo VeriFactu, sin excepciones.

Empresas y autónomos afectados por VeriFactu

Este nuevo sistema impactará a todas las empresas y profesionales que emitan facturas electrónicas mediante programas informáticos, con excepción de:

  • Empresas ya adheridas al SII no tendrán que aplicarlo.
  • Negocios que no están obligados a emitir facturas.
  • Residentes en territorios forales como País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas, como TicketBai.

¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con VeriFactu?

No adaptarse a este nuevo sistema puede resultar en graves sanciones económicas. Algunas de las multas contempladas en la normativa incluyen:

  • Hasta 50.000 euros por cada ejercicio en el que una empresa utilice un software de facturación que no cumpla con el reglamento VeriFactu.
  • Multas adicionales en caso de alteración, manipulación o eliminación de información de facturación con el fin de evadir impuestos.
  • Sanciones por falta de envío de registros, especialmente en empresas que elijan el sistema de envío automático y no cumplan con la transmisión a la AEAT en tiempo real.

¿Qué requisitos debe cumplir un software de facturación VeriFactu?

Para garantizar el cumplimiento de esta normativa, el software de facturación debe contar con:

  • Seguridad de la información: Uso de hashes encadenados y firma electrónica para garantizar la autenticidad de las facturas.
  • Flexibilidad en la introducción de datos desde distintos dispositivos y métodos de ingreso.
  • Gestión eficiente de la información de facturación, almacenando y organizando los registros de forma segura.
  • Generación automática de registros de facturas en el momento de su emisión.
  • Código QR obligatorio en todas las facturas.
  • Capacidad de envío continuo y automático a la AEAT, si se opta por esta modalidad.

¿Cómo prepararse para VeriFactu?

Para garantizar una transición sin problemas a VeriFactu, se recomienda:

  1. Verificar que el software de facturación cumple con la normativa. Si aún no lo hace, es fundamental actualizarlo o adquirir uno compatible.
  2. Formar al personal en el uso de VeriFactu y en las nuevas prácticas de facturación digital.
  3. Mantenerse informado sobre posibles cambios y actualizaciones por parte de la AEAT.

La implementación de VeriFactu representa un cambio significativo en la facturación electrónica en España. Si bien su implantación definitiva será en 2025, es recomendable que las empresas comiencen a adaptarse cuanto antes para evitar problemas y sanciones.

Si tienes dudas sobre cómo VeriFactu puede afectar a tu negocio y necesitas un software de facturación certificado, contáctanos sin compromiso. En Ruano Informática, te ayudamos a cumplir con toda esta nueva normativa de manera sencilla y eficiente y te acompañamos en todo el proceso de adaptación a usar una nueva aplicación de la gestión de tu negocio.

 

Nuestros software de gestión en Ruano Informática van a cumplir con todos estos requisitos, facilitando la adaptación sin complicaciones y evitando posibles sanciones.

 

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