Llámanos al 950 27 09 90 // 664 45 52 77 comercial@ruano.com

Última generación de servicios Cloud para empresas

Intranet Corporativa Ruano Cloud

Podrás disponer de una plataforma Cloud para…

· Almacenar los documentos.

· Organización por roles y carpetas.

· Trabajar y teletrabajar sin disco virtual.

· Compartir y proteger los datos.

Intranet de última generación usando la Nube como repositorio.

Con solo instalar la aplicación.
Dataprius proporciona una Intranet privada para el trabajo y el teletrabajo con los archivos de la empresa.
Todo integrado, sin configuraciones y sin depender de discos virtuales.

Cientos de empresas y miles de usuarios lo utilizan a diario

¿Por qué una Intranet y no un disco virtual?

No se necesita sincronizar. Todos los archivos y carpetas están al instante.

Se sabe al instante qué se comparte y con quién. Con otros usuarios y con los clientes.

Tan sencillo que no se necesita formación. Se aprende con el propio uso.

Almacenamiento aislado de los ordenadores. Libre de virus y Ransomware.

Cumple RGPD y facilita cumplir ISO. Privacidad, trazabilidad y protección de datos.

La empresa puede organizarse y controlar. A los usuarios les gusta.

Sin conflictos de archivos ni sobreescrituras.

Lo importante es la operativa con los documentos no el espacio de almacenamiento.

Las grandes empresas del mundo usan Intranets nunca discos virtuales.

Principales Características

RGPD Firmado con clientes

Dataprius firma el contrato de tratamiento de datos previsto en RGPD con todos sus clientes. Por escrito, con los datos de ambas partes y entregado en formato PDF firmado.

Los datos se almacenan exclusivamente en zona europea con protección de datos RGPD. Todo en proveedores certificados.

Soporte técnico cualificado.

El servicio técnico ofrecido por Ruano, lo configuran profesionales que responderán a tus problemas de forma  muy ágil.

La plataforma apenas genera incidencias por lo que tu actividad a penas se verá afectada y podrás disponer de una solución completa para tu empresa.

N

Sin conflictos de archivos

Los archivos almacenados en la Nube se editan directamente en la aplicación. No es necesario sincronizarlos. Existen dos formas de hacerlo.

Edición directa: Haciendo doble clic sobre el archivo.‍
Edición Online: Para varios usuarios conectados.

Comparte de forma privada

Dataprius dispone de los mecanismos necesarios para que nuestras carpetas y documentos sean accesibles por aquellos usuarios designados.

Mantener un repositorio de archivos para los clientes es ya una forma habitual de trabajo para cientos de empresas que usan el sistema a diario.

Inmune a Ransomware

Muchos de nuestros usuarios ya lo saben por experiencia propia.

Todo lo que está en los dispositivos locales como NAS, servidores,  sincronizadores, es vulnerable a ataques Ransomware e incluso potencian su expansión. Todo lo que esté en Dataprius permanece y es 100% inmune a virus e encriptaciones.

Compartir con Metaenlaces

Los clientes acceden de forma natural y además, poder repasar sus datos, aumenta la confianza y la percepción de buen de servicio de la empresa.

Dataprius permite disponer de un medio sencillo que facilita la relación digital de la empresa con los clientes llevándola al nivel de los sistemas de las grandes compañías.

Complementos para Office y Outlook

Desde la aplicación de escritorio de Dataprius podemos instalar un complemento que agrega la barra de herramientas en las tres aplicaciones de Office. Una vez instalado el complemento, los editores de Office mostrarán una pestaña “DATAPRIUS” en el menú superior.

Protección de archivos

Las apps que funcionan mediante sincronización permiten que los archivos de la empresa sean copiados en multitud de ordenadores donde se compromete la integridad de los ficheros. Las apps  profesionales como Dataprius se basan en permisos de acceso.

Acceso con apps y dispositivos

Los usuarios y clientes acceden a los contenidos de manera rápida y sencilla. La diferencia es que posee un acceso controlado con restricciones y control de los archivos. Todas las cuentas Dataprius disponen de acceso Web y App Android e iOS.

Trabajo directo con archivos

Para abrir y editar un archivo basta con hacer doble click.

Se pueden abrir y editar cualquier tipo de documentos. No es necesario sincronizar para poder trabajar con los ficheros. Evitando que los archivos residan en el ordenador obtenemos seguridad e integridad.

l

Personalización de logotipos

Podemos personalizar la aplicación y los correos con los logotipos de su empresa. Para ello bastará con contactar con Ruano Informática S.L. y enviar las imágenes correspondientes para su adaptación.

Los correos del sistema disponen de plantillas que también podrán ser adaptadas.

Capacidad almacenamiento

Dataprius dispone del espacio de almacenamiento y de los usuarios que se necesiten.

El SaaS realiza la mayor carga de trabajo en la Nube, la empresa proveedora puede actualizar y modificar el servicio en función de las necesidades que vayan apareciendo.

9

Sencillo de usar

Implementa todas las operaciones habituales con los archivos y carpetas que les son familiares a todos los usuarios.

En cuestión de minutos las empresas y los profesionales disponen de una red compartida de carpetas con acceso ubicuo y aislada de los ordenadores locales.

Almacenamiento redundante

El sistema almacena los archivos de forma simultánea en dos regiones, sin ralentizar la velocidad de ejecución.

Una redundancia de almacenamiento en la Nube con infraestructuras  protegidas y  ubicadas en UE, certificadas para la RGPD.

Backups Cloud diarios.

Copias de seguridad diarias y automáticas. Backups automáticos en la Nube y almacenados en diferentes zonas. Backup semanal automático incluido en cuentas de pago.

Dataprius guarda sus copias de seguridad en la Nube, en otra localización independiente.

Correo seguro integrado

Evita tener que contratar otro sistema independiente de envío seguro de correos, ya viene integrado en el sistema.

El correo siempre es una forma de compartir archivos con clientes y usuarios. Cuando se envía una carpeta desde Dataprius el receptor tendrá acceso a esa carpeta bajo claves.

Firma digital de PDFs

Para la firma digital se usa el almacén de firmas de Windows y tal y como hacen las aplicaciones de firma de escritorio clásica, y no es necesario subir certificados ni configuraciones extraordinarias.

Se firman documentos PDF que están en la Nube y se guardan directamente en la Nube sin salir del entorno.

Integración de apps web

Sea cual sea la aplicación,  podremos subir archivos desde Dataprius o descargarlos. Incluso web de instituciones u organizaciones.

Disponible sin necesidad de APIs, o integraciones de terceros. Se podrá usar como el almacenamiento de archivos e interactuar con las aplicaciones.

Chat incluido

El Chat es privado para los usuarios Dataprius en la empresa.

Una característica muy destacables es que permite compartir documentos dentro del entorno e incluso iniciar la edición concurrente de los archivos Office.

Es una herramienta colaborativa integrada en la aplicación de escritorio de Dataprius.

Junto a la Videoconferencia son las herramientas comunicativas más relevantes y usadas.

Videoconferencia incluida

La videoconferencia hace innecesario el uso de plataformas externas.

Se puede entrar en una videoconferencia tras haber recibido invitación y código o podemos crear nuestra propia sala para invitar a otros usuarios tanto internos como externos.

Las entradas a la sala se realizan desde el navegador.

La videoconferencia se incluye como herramienta de la plataforma sin suponer un extra. 

Un sistema para empresas diferente al almacenamiento convencional.

Compartir archivos no significa dar acceso a todos los documentos de la empresa, tampoco que cambien o borren las carpetas.

Los borrados accidentales e incluso intencionados están previstos y se pueden recuperar los archivos.

Es de suma importancia para la empresa saber en quién deposita su confianza.

El absoluto control de lo almacenado desde la plataforma marca la diferencia con los sistemas populares que mantienen copias de los ficheros en cada dispositivo.

Creado para el trabajo concurrente y directo de multitud de usuarios.

La aplicaciones corporativas mantienen la información centralizada.

Sin depender de los ordenadores individuales.Podemos conectar, trabajar con los archivos y cerrar, sin dejar huella.

Concebido desde el principio para el teletrabajo.

Sin ningún tipo de cambio en la dinámica de la gestión de los documentos, sin configuraciones.

De forma natural los usuarios de Dataprius siempre han manejado los documentos desde casa o desde cualquier lugar.

1. Firma del contrato RGPD

El proveedor debe formalizar y firmar el contrato de tratamiento por parte de terceros que exige la ley.

El contrato de “Tratamiento por parte de terceros” es obligatorio. Este contrato ha de ser firmado por ambas partes.

Un contrato no es una casilla de verificación o aceptación en la que se hace click. El documento debe estar en posesión de ambas partes con firma legal, ya sea digital o manuscrita.

Cualquier empresa, organización o institución que contrate un servicio en la Nube debería tener guardado un contrato de este tipo.

Este contrato oficializa el uso de la plataforma y lo hace legal en RGPD. La propia empresa que contrata el servicio en la Nube, determina su propio cumplimiento RGPD con la posesión de estos contratos realizados con terceros.

2. Documento de Seguridad de la empresa proveedora

El proveedor debe disponer de un Documento de Seguridad dónde se describen las infraestructuras y medidas que adopta.

Este es el llamado Documento de Seguridad RGPD. En él, de manera genérica, el proveedor describe sus infraestructuras y metodología.

El proveedor está obligado a proporcionar información sobre la seguridad de su servicio, haciéndolo accesible o publicando este documento.

Es muy importante que incluya cómo se realiza el cifrado de las comunicaciones y de la información almacenada. Si existen archivos, estos deben guardarse de forma encriptada, es lo que se conoce como cifrado en reposo.

A este respecto Dataprius publica el documento en su web: https://dataprius.com/dataprius-descripcion-de-seguridad-del-sistema

3. Declaración del uso de infraestructuras y servicios de terceros

El proveedor debe declarar públicamente sus proveedores y la ubicación de los servidores de almacenamiento de datos. Debe disponer de una lista actualizada.

Los proveedores de la Nube utilizan servicios de otras empresas. Estos servicios pueden consistir en infraestructuras o software específico que realiza ciertas funcionalidades.

RGPD obliga a los proveedores a mantener esta lista actualizada de sus proveedores y hacerla pública. Se ha de ser totalmente transparente con los lugares de almacenamiento final de los datos y de los archivos. Cualquiera debería conocer con facilidad dónde terminarán sus datos almacenados o por qué lugares pasarán.

La lista de los proveedores Cloud de Dataprius se publica en su Web: https://dataprius.com/dataprius-proveedores

4. Cumplimiento RGPD. Mantenimiento de un registro de seguridad

El proveedor debe disponer de algún tipo de registro dónde se anoten las incidencias o cualquier información relevante para la seguridad del sistema.

Hay diversas formas de mantener un registro de este tipo. En cualquier caso debe ser un complemento a la trazabilidad de las acciones sobre los datos.

La trazabilidad consiste en registrar los accesos a la información y las operaciones realizadas teniendo en cuenta el personal que accede. Considerando el flujo de entradas y salidas de los documentos o datos.

Como no estamos hablando de soportes físicos y un sistema en la Nube es muy dinámico es necesario que el propio sistema registre la actividad. Esto se materializa normalmente en un registro de actividad o en historiales. Se anota quién accede a que, en que momento y las operaciones realizadas.

En el registro de seguridad al que obliga RGPD es obligatorio anotar las incidencias detectadas y las medidas adoptadas para la subsanación.

En Dataprius el Registro de Seguridad está integrado en la aplicación de escritorio y está disponible para su supervisión por parte de la empresa y de los usuarios que tienen el rol de Administradores.

Las entradas del registro de Dataprius pueden ser introducidas por los responsables del sistema o automáticamente ante ciertos cambios, por ejemplo: se registran los intentos de entrada con claves incorrectas, los cambios de credenciales, etc.

Consulta cualquier duda o solicita una Demo, sin compromiso

14 + 5 =

Intranet Corporativa Ruano Cloud

Please accept [renew_consent]%cookie_types[/renew_consent] cookies to watch this video.
Ir al contenido