A partir de 2025, todas las empresas en España estarán obligadas a implementar un sistema de control horario digital, eliminando definitivamente los registros en papel. Esta medida forma parte de la nueva normativa laboral que también incluye la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales sin reducción salarial.
¿Qué implica esta nueva normativa?
-
Registro horario digital obligatorio: Las empresas deben adoptar sistemas digitales que permitan registrar las horas de entrada y salida de los trabajadores de manera segura, inalterable y accesible en tiempo real.
-
Acceso remoto para la Inspección de Trabajo: Los registros deben estar disponibles para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en cualquier momento y desde cualquier lugar, facilitando la supervisión y detección de irregularidades.
-
Conservación de registros: Los datos del registro horario deben conservarse durante al menos cuatro años y estar disponibles para los trabajadores y sus representantes.
-
Sanciones por incumplimiento: Las empresas que no cumplan con esta normativa se enfrentan a sanciones que pueden oscilar entre 1.000 y 10.000 euros por trabajador afectado.
¿Por qué es crucial adaptarse ahora?
El tiempo para adaptarse a esta nueva normativa es limitado. Las empresas tienen hasta el 31 de diciembre de 2025 para implementar un sistema de control horario digital conforme a la ley. No esperar hasta el último momento es esencial para evitar sanciones y garantizar una transición sin contratiempos.
El papel pasa a la historia. Con la llegada de 2025, las empresas deberán adaptarse sí o sí al nuevo sistema de control horario digital obligatorio, una medida que forma parte de la reforma laboral impulsada por el Gobierno junto a los sindicatos. Aunque todavía es un anteproyecto, está previsto que esta normativa entre en vigor el próximo año, y viene con cambios importantes.
Este giro hacia lo digital no es solo una cuestión tecnológica: es una manera de garantizar transparencia, eficiencia y cumplimiento legal. Y, si tu empresa sigue usando papel o incluso Excel, es hora de que empieces a prepararte lo antes posible.
¿Cómo puede ayudarte Ruano Informática?
En Ruano Informática, comprendemos la importancia de cumplir con las normativas laborales vigentes. Ofrecemos soluciones digitales personalizadas para el control horario que se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa, asegurando el cumplimiento legal y optimizando la gestión del tiempo laboral.
No dejes que la falta de adaptación te exponga a sanciones. Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a implementar un sistema de control horario digital eficiente y conforme a la ley.
Llámanos al 950 27 09 90 o envíanos un correo a comercial@ruano.com o rellena nuestro formulario de solicitud de asesoría en Control de Presencia (click aquí…) y un asesor especializado te llamará y te informará y adaptará las medidas necesarias para cumplir con esta normativa de forma sencilla y rápida con herramientas de control horario de última generación.