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Desde mayo de 2019, todas las empresas en España deben cumplir con la normativa de control de horario establecida por el Real Decreto-ley 8/2019. Esta normativa tiene como objetivo garantizar un registro preciso de la jornada laboral de los trabajadores, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial, y asegurar la transparencia en el control de horas trabajadas. En 2025, se han introducido nuevas obligaciones para adaptarse a las realidades del entorno laboral moderno.

Registro de Jornada Laboral

Trabajadores a Tiempo Completo: La obligación de registrar la jornada laboral de los trabajadores a tiempo completo está contemplada en el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores (ET). Este registro debe ser preciso y reflejar tanto la hora de entrada como la de salida de cada empleado.

Trabajadores a Tiempo Parcial: Para los trabajadores a tiempo parcial, el registro de la jornada se realiza día a día y se totaliza mensualmente. Además, se debe entregar una copia del resumen de todas las horas realizadas, tanto ordinarias como complementarias, junto con el recibo de salarios, según lo establecido en el Real Decreto-ley 16/2013.

Nuevas Obligaciones de la Ley de Control de Horario en 2025

  1. Registro Horario Digital Obligatorio:
    • A partir del 1 de enero de 2025, todas las empresas deben implementar un sistema de registro horario digital. Esto garantiza una mayor precisión y facilita la supervisión por parte de la Inspección de Trabajo.
  2. Adaptación al Teletrabajo y Modelos Híbridos:
    • La normativa ahora incluye disposiciones específicas para el registro de la jornada en modalidades de teletrabajo. Las empresas deben asegurarse de que los sistemas de registro sean accesibles desde cualquier ubicación y que los registros sean auténticos y no manipulables.
  3. Conexión con la Inspección de Trabajo:
    • Los sistemas de registro horario deben estar integrados con plataformas gubernamentales para facilitar auditorías y verificar el cumplimiento en tiempo real.
  4. Inclusión de Tiempos de Descanso:
    • Además de registrar las horas de inicio y fin de la jornada, ahora es obligatorio incluir pausas para descanso, comidas y cualquier tiempo de inactividad. Esto garantiza un mayor control y protege el tiempo de descanso del trabajador.
  5. Derecho a la Desconexión Digital:
    • Se refuerza el derecho de los trabajadores a la desconexión digital, asegurando que no se les exija estar disponibles fuera de su horario laboral.
  6. Reducción de la Jornada Laboral:
    • La normativa introduce una reducción progresiva de la jornada laboral a 37,5 horas semanales. Esto busca fomentar la conciliación laboral y personal.
  7. Endurecimiento de Sanciones:
    • Las sanciones por incumplimiento de la normativa se han incrementado, con multas que pueden llegar hasta los 10.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.

Obligaciones Generales de las Empresas

Las empresas tienen varias responsabilidades clave bajo esta normativa:

  • Registro de Entrada y Salida: Todos los trabajadores deben fichar al entrar y salir del trabajo. Este registro debe ser fehaciente y reflejar con precisión las horas trabajadas.
  • Conocimiento del Horario: Cada trabajador debe estar informado sobre la distribución y duración de su jornada laboral.
  • Instrucciones del Empresario: El empresario es responsable de indicar a los trabajadores cómo llevar a cabo el registro de la jornada.
  • Información a Representantes: Los representantes sindicales y los comités de empresa deben recibir el control de las horas ordinarias y extraordinarias trabajadas.
  • Informe de Horas Extras: El empresario debe informar a los representantes de los trabajadores sobre las horas extras realizadas por cada empleado.

Sanciones por Incumplimiento

El incumplimiento de esta normativa puede acarrear sanciones significativas para las empresas:

  • Infracciones Leves: Multas que oscilan entre 60 y 625 euros.
  • Infracciones Graves: Multas que van desde 625 hasta 6.250 euros.
  • Infracciones Muy Graves: Multas que pueden llegar hasta los 187.515 euros.

Es fundamental que las empresas se mantengan al día con estas obligaciones para evitar sanciones y garantizar un entorno laboral justo y transparente. La correcta implementación de esta normativa no solo protege los derechos de los trabajadores, sino que también fomenta una cultura de cumplimiento y responsabilidad dentro de las organizaciones.

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