Gestión documental

En qué consiste la gestión documental

La gestión documental es el conjunto de tecnologías y prácticas para organizar y clasificar de manera automática todos los documentos de la empresa, y buscarlos y utilizarlos de manera intuitiva y rápida. Aseguran la conservación indefinida de estos, encontrarlos según su contenido o por palabras, y sobretodo no sólo ahorra a la empresa una gran suma de dinero en material sino en tiempo.

Un vistazo a fondo

¡Imagine poder encontrar cualquier tipo de documento almacenado con sólo buscar una palabra!

¿Y tener organizados TODOS los documentos de la empresa automáticamente con sólo escanearlos?

La gestión documental proporciona a los usuarios una manera eficaz de reducir enormemente el desorden de papeles, el espacio de almacenamiento y los riesgos de seguridad asociados a la documentación no gestionada en el hogar o la oficina. Además, para disfrutar de una accesibilidad y utilidad aún mayores, los usuarios pueden escanear y transmitir los documentos de forma inalámbrica a su terminal y dispositivos móviles.

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Automático

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Fiable

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Rentable

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