La implantación de la reciente normativa europea de protección de datos ha supuesto muchos cambios a la hora de acceder a una oferta de trabajo, tanto para los trabajadores que entregan su CV como para la empresa, ya que ambos tienen «nuevos» deberes y derechos
Los cambios que han llegado desde Europa en materia de protección de datos han creado un revuelo generalizado. Tanto en las empresas como en la sociedad en general, que han visto cómo, desde el pasado 25 de mayo, han de adaptarse a una nueva realidad en cuestiones tan habituales en el día a día de cualquier persona, como registrarse en una página web, recibir publicidad o enviar un mail corporativa. Y estos cambios también están presentes a la hora de buscar trabajo y elaborar y entregar un CV.
Los cambios del RGPD en los CV
Hasta hace unos meses, la preocupación por dónde acabaría el CV, qué harán con los datos personales, cuánto tiempo lo tendrán «dando vueltas» sin destruirlo… era nula. Pero con la nueva normativa europea, tanto empresas como trabajadores ya han comenzado a tomarse muy en serio la protección de datos. Y es que, son muchos los cambios que ha supuesto el RGPD para la recogida y entrega de curriculum vitae. Estos son los principales cambios:
-
El consentimiento expreso:
No, ya no vale el consentimiento tácito para la recogida y tratamiento de los datos personales. Ahora, cuando alguien deja su CV y cuando la empresa lo recoge, es necesario dejar expresamente claro que se consiente que los datos que se ofrecen en el documento van a ser recogidos por la empresa.
-
Deber de Información:
Asimismo, quien entrega el CV ha de ser informado de manera «concisa, transparente y clara» de que se va a hacer con sus datos, así como de nuevas particularidades que añade el RGPD: la base jurídica del tratamiento, la descripción detallada de los fines de tratamiento, la realización o no de transferencias internacionales y el tiempo de conservación de los datos, entre otras cuestiones.
-
Derecho de Portabilidad:
El candidato puede solicitar en cualquier momento una copia de todos los datos que la empresa tiene de él, y la empresa está obligada a dársela en el mismo formato que la recibió.
-
Notificar brechas de seguridad:
Si la empresa reclutadora recibe un ataque informático que afecte a la base de datos en la que tiene almacenados los CV está obligada a informar al usuario en las 72 horas siguientes al problema.
-
Conservación de datos actualizados:
Y este es uno de los puntos más novedosos, ya que el artículo 5 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), expresa claramente que cualquier CV que lleve almacenado en la base de datos más de 24 meses es obligatorio bloquearlo para no poder acceder a esos datos personales.
Ante esta nueva realidad, la gran mayoría de las empresas (entre las que se encuentran Ruano Informática S.L. y Ruano Formación S.L.) han optado por recoger los currículum en formato digital, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la nueva normativa europea en materia de protección de datos a lo largo de todo el proceso de recogida, almacenamiento y eliminación de estos datos personales.
Por ese motivo, desde el pasado 25 de mayo, en Ruano Informática estamos solicitando a todos los profesionales que quieren sumarse a nuestro equipo de trabajo que nos hagan llegar sus currículums (junto con la solicitud de empleo actualizada al RGPD) a través de nuestra página web https://www.ruano.com/bolsa-de-trabajo/ y del correo electrónico rrhh@ruano.com